Activités et missions

La mission de gestion du service UCA PARTNER confiée au Pôle Valorisation consiste à coordonner l’activité des 37 plateaux techniques de l’UCA qui sont regroupés au sein du service général UCA PARTNER.

Nous assurons plusieurs missions tant administratives que financières et de communication avec le Directeur et le Directeur Adjoint des plateaux techniques. Le Pôle Valorisation est l’interlocuteur principal pour toutes les questions de finances relatives aux plateaux.

 

• Coordinations entre les plateaux, soutien à l’activité du Directeur d’UCA PARTNER
• Courriers et organisations de réunion
• Indicateurs de suivi de l’activité d’UCA PARTNER
• Rédaction et négociation des contrats de prestation de service

• L’ouverture des crédits par plateau,
• Les commandes de fournitures de biens, équipements, consommables de laboratoires
• Le suivi des dépenses et des budgets de chaque plateau,
• Le contrôle des factures fournisseurs non réglées,
• Le suivi des recettes au vue des échéanciers des contrats de prestations de services ou des devis des entreprises. Ce travail se fait en collaboration avec le Pôle Recettes de la Direction du Budget des Finances,
• Le bilan final des différents plateaux en fin année. 

De cette façon, le Pôle Valorisation travaille en lien avec :

• la Direction du Budget des Finances (DBF) concernant les virements budgétaires ou le solde disponible des plateaux,
• le Service Facturier (paiement des factures fournisseurs),
• le Pôle Recettes (émission des titres de recettes et leur encaissement),
• les gestionnaires de laboratoires (refacturation de prestation entre laboratoire)
• la Direction des Ressources Humaines (pour embauche de contractuel sur les plateaux).

• Mise à jour des supports de communication via le site UCA PARTNER
• Participation aux évènements promotionnels du service UCA PARTNER
• Ecriture de la Minute UCA PARTNER tous les mois