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Identifier les archives de l'archivage
Publié le 28 février 2020 – Mis à jour le 21 août 2020
Repérage, conservation, inventaire, encodage
Le Responsable scientifique
Louis HINCKER, Professeur des universités et Directeur du Centre d'Histoire "Espaces & Cultures" (CHEC, EA 1001).
Le résumé
Le projet consiste à "solutionner" l'absence du traçage des documents témoignant des opérations d'accueil des archives privées léguées à des bibliothèques publiques.A titre expérimental, les cas investigués sont les opérations de prise en charge des fonds d'archives dits "littéraires" clermontois (archives d'écrivains, d'éditeurs) par le Centre de documentation de la Maison des Sciences de l'Homme et la Bibliothèque du Patrimoine Clermont Auvergne Métropole. Il s'agit de concevoir un historique du don répondant au standard international d'encodage informatique des archives EAD (Encoded Archival Description). Si aujourd'hui, les fonds d'archives sont décrits par les archivistes et les conservateurs en s'appuyant sur ce standard, la documentation qui accompagne le dépôt du fonds n'est nulle part intégrée dans le traitement du fonds. La solution à ce qui constitue un véritable verrou technico-scientifique au sein des SHS pourrait être exportable ensuite vers d'autres institutions d'archivage, de sauvegarde et de conservation de tous les types d'archives privées accueillies dans des institutions spécialisées, publiques comme privées.
Les chiffres clés
Durée : 1 an (Octobre 2019 à Octobre 2020)
Budget alloué au CHEC : 19 000 €
Le projet est financé par CAP 20-25, dans le cadre de l'appel à projets EMERGENCE 2019-2020.